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ESAVDOC es un sistema basado en la nube estructurado por un conjunto de soluciones y/o módulos que garantizan la eficiencia y simplificación de sus operaciones, basada en implementaciones de documentos electrónicos, cumpliendo con las normativas y automatizando las actividades y procesos que se relacionan con la gestión de su negocio. Con una filosofía de integración con los módulos internos de la organización.

Características del Producto:

MÓDULO PRINCIPAL: ESAVDOC FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
  • Realiza emisión de factura, nota de débito, nota de crédito y boleta de venta electrónica.
  • Genera reporte de los documentos emitidos por estación y por rango de fechas.
  • Disponibilidad de usuarios con múltiples perfiles.
  • Implementación Rango automático para cada tipo de documento por estación.
  • Proceso de homologación de RUC con SUNAT, identificación de dirección si el estatus es habido o no.
  • Generación de xml electrónico de documentos generados.
  • Generación de Documentos en formato PDF y envío a proveedor.
  • Envío Masivo E individual de Mails a proveedores.
  • Validación de tipo de documento.
  • Control de documento afecto e inafecto.
  • Utilización de los conceptos tributarios de acuerdo a lo indicado con Sunat.
  • Actualizacion de tipo de cambio.
  • Conexión con proveedores en tiempo real.
  • Acceso de proveedores para consulta de facturas generadas para los mismos.
  • Disponibilidad de información histórica de hasta 5 años.
MODULO FACTURACION ELECTRONICA
ESAVADMIN: MÓDULO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Solución que permite configurar y/o crear nuevos documentos administrativos para gestionarlos e integrarlos a las soluciones de documentos electrónicos. Este módulo le permite a la organización ampliar el manejo de facturación electrónica.

Generación de documentos administrativos como:

  • Documento de Cobranza.
  • Reporte o manifiesto de movimientos aéreos por periodo.
  • Documento de Información de pagos relacionados (tarjetas de créditos, vouchers).
  • Recibo de pago (opcional).
  • Información de Billete Aéreo.
  • EMD.
  • ADM / ACM.
  • Reembolso.
MODULO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ESAVQUERY: MÓDULO DE CONSULTA PARA CLIENTES

Poderosa solución que permite administrar y consultar grandes volúmenes de documentos en PDF y XML los cuales están almacenados en múltiples servidores garantizando rápido acceso de documentos históricos. Mediante esta solución su organización mantiene sus procesos conectados en línea con sus clientes/receptores permitiéndole incluso mejorar su liquidez por el uso de herramientas de cobros en línea con tarjeta de crédito.

Funcionalidades:

  • Acceso a módulo de consulta de documentos para los clientes/receptores de una forma resumida y detallada por cada tipo de documentos.
  • Descarga los documentos generados en PDF y XML hasta por 5 años de antigüedad.
  • El módulo incluye la solución ESAVPAY para que puedan realizar el cobro de la factura y documentos de cobranza con tarjeta de crédito previamente configurada.
MODULO DE CONSULTA PARA CLIENTES
ESAVPAY: MODULO DE PASARELA DE PAGOS PARA COBRO DE FACTURA Y DOCUMENTOS POR INTERNET
  • Es una pasarela de pago segura para ventas por internet.
  • Incluye autorización para: VISA, MASTERCARD y AMERICAN EXPRESS
  • Conciliación de pagos.
  • Consulta histórica de los pagos con tarjeta de crédito.
  • La autorización de la operación es inmediata.
  • Alto grado de seguridad con certificados digitales, algoritmo de protección, control de IPs, emails, etc.
  • Disminuye el número de conflicto debido a las conciliaciones diarias.
  • Transferencias conciliadas dos veces por semana.
MODULO DE PASARELA DE PAGOS
ESAVCONV: MÓDULO EXTERNO

Con este módulo, facilita las integraciones que permitan generar facturas electrónicas desde su propio sistema. Configuramos y ajustamos los archivos txt generado por su sistema para convertir en documentos electrónicos.

Características:

  • Se desarrollará vía una configuración de VPN dos buzones (1 folder de entrada y otro de salida).
  • Su organización deberá colocar en el buzón de entrada un archivo txt con las especificaciones de los documentos a procesar.
  • Podrá colocar el archivo con un solo documento o con múltiples documentos.
  • Las especificaciones de los archivos se suministrará durante el proceso de administración, post firma de contrato.
  • ESAVCONV colocará en el folder de salida un archivo similar adicionando los campos de numeración de documentos y data procesada, con la finalidad de actualización del sistema de su organización.
MODULO EXTERNO
ESAVEXPORT: MÓDULO DE EXPORTACIÓN DE DATOS

Este módulo incluye los procedimientos de generación de archivos de exportación para los sistemas contables más comunes. Para nuevos sistemas, tiene la particularidad que nos permite brindarle el servicio de desarrollo y conversión para simplificar el proceso de integración a su sistema contable.

MODULO DE EXPORTACION DE DATOS